📋 签约前必问的30个问题
🎯 适用对象:淘宝、拼多多、抖音、京东等电商平台的中小商家,以及美团、饿了么等本地生活平台的中小商家
📌 使用说明:筛选客服外包服务商时,拿着这份清单逐条提问,把答案记录下来,对比2-3家后再做决策。
🧪 一、关于试用期(4问)
1. 是否支持免费试用?
试用期是验证服务质量的唯一方式。不给试用的服务商,建议直接放弃。
2. 试用期多长?
行业标准3-7天。太短(1天)测不出真实水平,太长(超过7天)也不现实。
3. 试用期需要签合同吗?
需要签试用协议,但不应有长期绑定条款。如果试用期就要签一年合同,谨慎考虑。
4. 试用期不满意怎么退出?
提前多久通知?有没有违约金?这些问题要在试用期开始前就问清楚。
📜 二、关于合同条款(6问)
5. 首响时间写进合同了吗?
行业标准≤15秒,优秀服务商能做到≤10秒。合同里要写具体秒数,不能写"快速回复"这种模糊表述。
6. 3分钟回复率写进合同了吗?
平台考核硬指标,要求≥99%。合同里要写"不低于99%",不能写"尽量达到"。
7. 差评处理时效写进合同了吗?
行业标准48小时闭环处理。合同里要写具体小时数,不能写"尽快处理"。
8. 赔付规则写进合同了吗?
如果服务未达标,怎么赔、赔多少。合同里要写具体金额或比例。
9. 解约条件写进合同了吗?
不满意怎么退出、提前解约有没有违约金。合同里要写清楚。
10. 所有收费项目都列明了吗?
大促加不加钱?多平台同步收不收费?夜间值班有没有附加费?所有费用要在合同里列明。
🎓 三、关于培训体系(5问)
11. 客服上岗前培训几天?
靠谱服务商至少3-5天系统培训。如果说"1天就能上岗",基本可以划掉。
12. 培训包含哪些内容?
至少包含:产品知识、平台规则、实战模拟。三个模块缺一不可。
13. 培训有没有考核?
考核通过才上线,不合格继续培训。没有考核的培训等于没培训。
14. 能提供培训记录吗?
培训日期、内容、考核成绩、是否通过——能提供这些记录的服务商,说明培训是真实发生的。
15. 客服换了人怎么办?
新客服是否需要重新培训?有没有替补机制?换人期间服务会不会断档?
💰 四、关于费用(5问)
16. 报价包含哪些服务?
基础报价包含什么、不包含什么。问清楚"这个价格包含哪些、不包含哪些"。
17. 大促期间加不加钱?
618、双11、春节等咨询量暴增时段,是否额外收费。
18. 多平台同步收不收费?
同时服务淘宝、拼多多、抖音等多个平台,是否每个平台单独收费。
19. 夜间值班有没有附加费?
如果需要覆盖夜间时段,是否额外收费。
20. 淡季能不能降档?
咨询量减少时,能否从专席切换到拼席或按量计费模式。
👥 五、关于团队(5问)
21. 客服是全职还是兼职?
全职坐席服务质量更稳定,居家兼职高峰期可能人手不足。
22. 客服同时服务几家店?
拼席模式下,问清楚一个客服同时对接几家店。超过5家的,服务质量难以保证。
23. 客服离职了怎么办?
有没有替补机制?换人是否需要重新培训?会不会出现"人走了就没人接"的情况。
24. 有质检机制吗?
是否定期抽查聊天记录?发现问题怎么纠正?没有质检机制的服务商,服务质量难以持续稳定。
25. 能提供办公场地照片吗?
确认对方有实体办公场地,不是居家兼职拼凑的团队。
📊 六、关于服务标准(5问)
26. 首响时间是多少秒?
问具体数字,不能接受模糊回答。
27. 3分钟回复率承诺多少?
问具体百分比,不能接受模糊回答。
28. 差评处理时效是多久?
问具体小时数,不能接受模糊回答。
29. 售后纠纷怎么处理?
有没有标准流程?超出客服权限的问题怎么升级?
30. 平时怎么沟通?
有没有专属对接人?出问题了找谁?响应多快?
✅ 签约前自查清单
拿着这份清单问完所有问题后,对照以下标准做最终判断:
📍 本清单适用于淘宝、拼多多、抖音、京东等电商平台的中小商家,以及美团、饿了么等本地生活平台的中小商家,可根据自身情况进行调整。

鄂公网安备42060002000425号