仅退款不用怕了?这份新规保命指南请收好!
辟谣!“平台承担仅退款维权费”是假的!真正生效的新规是……
半夜十一点,后台弹出一条“仅退款成功”。
货已经发出去了,钱也退了。找平台客服申诉,得到的回复是“证据不足,无法支持”。
这个场景,做电商的都不陌生。
但最近流传的一个说法,必须先纠正一下。不少文章在说“平台拟承担仅退款的维权费用”。
我查了一圈,包括市场监管总局、网信办的公开文件和主流媒体的报道,没有找到这个说法的任何出处。
真正落地的规则是另一件事,而且已经生效了:《网络交易平台规则监督管理办法》自 2026 年 2 月 1 日起施行。
它管的核心是一件事:平台不能再强制商家“退款不退货”。
📌 一、新规到底写了什么
这份办法是由国家市场监督管理总局和国家互联网信息办公室以第 116 号令公布的。跟售后纠纷最相关的,是这三条:
1. 平台不能再强制“仅退款”
第二十七条规定,平台不得利用平台规则,强制或者变相强制平台内经营者承担退款不退货等售后责任。
2. 商家有权要求“人工判定”
第十九条规定,平台处理申诉时,如果仅采用人工智能等技术手段处理,而申诉人提出人工判定要求的,应当采用人工判定的方式进行处理。
这意味着:系统自动驳回不是终审,你有权要求人来判。
3. 平台改规则必须提前公示
一般规则应当至少提前 7 日公示;涉及重要权益的,至少提前 15 日公示。且必须完整保存三年的历史版本。
以前平台悄悄改一条细则,商家连旧版都找不到,现在这条路径被堵上了。
📊 二、规则改了,账和证据得跟着改
规则给的是空间,能不能用上,看的是商家的账和证据链有没有准备好。
第一件事:财务科目要单列
很多商家遇到仅退款,财务直接冲减主营业务收入,或者一锅炖进营业外支出。这两种都不利于管理。
建议单列,计入“销售费用—售后赔偿”,同时按月和按店铺算一个“仅退款率”。
算这个比率的意义不在记账,在于分辨。哪些品类退款率长期偏高,哪些买家账号反复出现,只有单列出来才看得见。
第二件事:留存四大核心证据
新规把“不得强制”写进了条文,但落到单笔纠纷里,平台仍要判,判的依据还是证据。要留的东西不复杂,就四样:
商品页的品种和规格说明截图
发货前的打包或验货视频
物流节点记录
聊天记录
第三件事:注意三年诉讼时效
《民法典》规定的诉讼时效是三年。很多商家习惯攒到年底一起算账,攒着攒着就过期了。
建议在维权台账里设“三年预警”,超期的单子法律上就没有胜诉权了,只能作为坏账核销。
⚠️ 三、三个最常见的坑
坑一,把仅退款全算成商品损耗。
正确做法是计入销售费用—售后赔偿,并在管理报表里单列恶意退款损失,否则你永远不知道问题出在哪个环节。
坑二,客服离职带走证据。
工作手机一格式化,聊天记录全没了。正确做法是往云端存,交易快照和聊天记录定期备份,人走证据不走。
坑三,只投诉不申诉,错过程序。
新规第十九条给了申诉和人工判定的权利,但要走流程、要在时效内提交材料。只在群里抱怨,规则给你的那扇门就一直开着没人推。
规则是双向的。办法第二十一条专门写了,合理减轻一方举证责任的同时,平台要识别、防范和处置滥用这套规则的行为。
规则把枪口调转了方向,但子弹还得自己装。证据就是那颗子弹。
如果您店铺的客服团队,还不懂怎么留存证据、怎么发起人工申诉,甚至一遇到仅退款就习惯性点同意。那么,是时候引入专业的外包团队了。
及时雨客服,不仅帮你接待买家,更能帮商家守住售后底线,把每一笔不该退的钱,牢牢留在口袋里。

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